Różnego typu urządzenia wielofunkcyjne łączą w sobie właściwości drukarek, faksu, kopiarki, skanera. Dzięki takim maszynom szybko można dany obraz, zdjęcie, tekst wydrukować, można także zeskanować różnego typu grafiki i dokumenty, co jest niezwykle przydatne w momencie, gdy przykładowo chcemy wysłać elektroniczne CV do pracodawcy z własnoręcznym podpisem. Urządzenia wielofunkcyjne potrafią działać na zasadzie kserokopiarki, dzięki czemu szybko i skutecznie można sobie dowolny tekst skserować bez wychodzenia z domu.
Niejednokrotnie takie maszyny pełnią także rolę faksu, potrafią bezpośrednio wysyłać dokumenty drogą poczty elektronicznej. Czy opłaca się kupować urządzenia wielofunkcyjne? Z pewnością tak, ale trzeba zawsze zachować przy tym szczególną ostrożność, w wielu bowiem przypadkach sprawdza się słynna maksyma: Jak coś jest do wszystkiego, to w zasadzie jest do niczego. Słabej jakości urządzenia wielofunkcyjne nie potrafią ani dobrze drukować tekstów, ani zdjęć wysokiej rozdzielczości, ani efektywnie skanować obrazu.
Ale to oczywiście skrajne przypadki, większość współczesnych urządzeń wielofunkcyjnych to skaner, drukarka, faks i kopiarka najwyższej jakości. Warto przy tym pamiętać, że maszyny wielofunkcyjne nie mogą kosztować, tyle co najtańsze drukarki, nie ma takiej możliwości, aby takie urządzenia efektywnie spełniały swe, dumnie przez producenta w opisie produktu przedstawiane, funkcje. Należy zwrócić uwagę na takie parametry urządzeń wielofunkcyjnych jak: rozdzielczość druku, szybkość i wydajność pracy, sposób połączenia z komputerem, pamięć maszyny.